５月４日下午，市商务局退管处主任黄英、书记王继虎、副主任周湘永、综合科长覃飞与高山街居委会刚英主任、胡立新副主任，在市商务局退管处共商创建文明城市工作，就院落管理问题达成如下共识：一是按照属地管理原则划分责任，原市物资局院落创建工作，以高山街居委会为主，市商务局退管处和其他业主单位积极配合，搞好创建文明城市工作。二是在院落内新修垃圾围，垃圾日产日清。三是拆除2处违章建筑，由高山街居委会会同有关部门下达拆违通知书，退管处配合做好相关工作。四是退管处从5月5日开始在机关进行搬家式的大扫除，为大院其他业主起带头作用。五是退管处支持高山街居委会创建工作，并给予适当的人力、物力、财力帮助。